Les cabinets dentaires qui envisagent d’acheter du matériel à l’étranger, notamment en Chine, savent que l’importation de produits comme les fauteuils dentaires nécessite des étapes supplémentaires. Ce n'est pas aussi simple que d'acheter auprès d'un fabricant de votre propre pays. Lors de l’importation, les vendeurs et les acheteurs doivent remplir plusieurs conditions avant qu’un accord puisse être conclu.
Bien qu'acheter du matériel dentaire à l'étranger puisse sembler compliqué, cela présente de nombreux avantages, surtout si vous achetez auprès d'un fabricant chinois réputé de fauteuils dentaires, connu pour vendre du matériel de qualité à des prix compétitifs.
Pour vous aider lors de cette transaction, j'ai développé un guide détaillé et des conseils sur la façon d'acheter des équipements de fauteuils dentaires auprès de fabricants chinois.
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：1.Faites des recherches avant de choisir un fabricant chinois d’équipement dentaire
2.Offrent-ils un haut degré d’options de personnalisation ?
3.Assurez-vous qu'il respecte les réglementations de sécurité de votre pays
4.Profitez de services de contrôle qualité de premier ordre
5.Envoyer au laboratoire pour test
7.Utilisez des conteneurs plutôt que des livraisons unitaires
8.Comprendre les frais d'expédition lors de l'importation depuis la Chine
9.Sélectionnez le meilleur mode de paiement disponible
10.Tenez toujours compte du délai de livraison ou d’expédition
11.Conclusion
10 guides d’achat et conseils clés pour acheter des fauteuils dentaires en Chine
Avant tout, assurez-vous que vous achetez auprès d’une entreprise légitime et réputée. Cela garantira que vous, en tant que client, serez correctement couvert et protégé de toute légalité. Cela permet également de prouver que le produit du fabricant respecte toutes les consignes de sécurité correctes.
Vous pouvez confirmer le potentiel d’un fabricant en tant que fournisseur qualifié de plusieurs manières :
●Vérifiez son capital social.
Toute entreprise dont le capital social est nettement inférieur signifie qu’il s’agit d’une société commerciale relativement petite. Acheter auprès d'une société commerciale ne vous apporte généralement aucun avantage, c'est pourquoi je conseille fortement aux gens de ne pas importer de fauteuils dentaires ou de gros meubles de commerçants extérieurs.
Vous devez rechercher un fabricant avec un capital social d'au moins un million de yuans. Vous pouvez vérifier le capital social de toute entreprise à partir de sa licence commerciale officielle.
●Lisez les objectifs commerciaux ou la portée du fabricant.
Un autre facteur important à vérifier avant de traiter avec un fabricant concerne ses objectifs commerciaux. Quelle est la mission ou les objectifs de l’entreprise ? Vous pouvez avoir une bonne idée de leur gamme en jetant un coup d’œil rapide à leurs capacités de production et de fabrication pour voir s’il s’agit effectivement d’un fabricant capable de fournir des produits et des services de qualité. Un signe clair que l'entreprise est un commerçant est si vous voyez le mot « vente en gros » n'importe où sur son site Web.
●Disposent-ils d'un système de gestion de la qualité en place ?
Le système de gestion de la qualité est un facteur important que vous devez toujours vérifier auprès de votre fabricant. Ce système est utilisé pour éviter tout problème de qualité tel que les défauts d’usine. ISO 9001 est un exemple de système de gestion de la qualité
ISO 9001 est la norme internationale pour les systèmes de gestion de la qualité. Inspectez ce sceau pour vous assurer que tous les produits du fabricant respectent toutes les pratiques de sécurité et les normes de l'industrie.
Lorsque vous achetez auprès d’une entreprise chinoise, il est toujours important d’affiner vos choix et d’être aussi strict que possible. La raison en est qu’un grand nombre de fabricants chinois ne se concentrent pas pleinement sur le respect des normes internationales nécessaires pour devenir compétitifs sur le marché mondial.
Il existe en Chine quelques grandes entreprises en matière de développement et de fabrication de fauteuils dentaires, mais vous devez examiner attentivement chaque entreprise pour cibler les plus grandes marques. Un autre conseil que je peux vous donner à cet égard est de vous aider à obtenir une liste restreinte de fournisseurs potentiels en consultant les salons professionnels en Chine et les salons spécialisés dans le secteur dentaire sans avoir à chercher sur Internet.
Les fabricants OEM proposent en fait une gamme plus large d’équipements dentaires en termes de conception, car ils peuvent développer le fauteuil selon vos spécifications. OEM fait référence au fabricant d'équipement d'origine, ce qui signifie que les clients ont leur mot à dire en matière de conception, de matériaux, de caractéristiques et de dimensions.
Un fauteuil dentaire doit offrir un maximum de confort et de fonctionnalité, qui peuvent varier en fonction des préférences personnelles de l'acheteur. Avoir un contrôle adéquat sur les spécifications du fauteuil dentaire est une caractéristique souhaitable que devraient posséder les fabricants de fauteuils dentaires.
La chose clé que vous devez savoir sur les fabricants OEM est que leur catalogue n’est pratiquement qu’une référence. En tant qu'acheteur, vous devrez fournir des détails spécifiques au fabricant, comme des dimensions ou une fiche technique. Il est préférable de demander à un expert de vous aider à créer une fiche technique.
Sachez que chaque marché a des réglementations ignifuges pour les meubles importés. Chaque pays a ces réglementations et les importateurs doivent respecter les normes énoncées dans ces réglementations pour éviter les problèmes.
Si vous résidez aux États-Unis et que vous importez des fauteuils dentaires de Chine, c'est une bonne idée de connaître le California Technical Bulletin 117 (TB117), car il s'agit de la réglementation par défaut sur les meubles à laquelle les acheteurs et les vendeurs sont soumis.
Pour les dentistes de l’UE, les choses sont un peu plus compliquées car ils doivent respecter les normes de sécurité incendie suivantes :
●EN-597-1 et EN-597-2 · Évaluer l'inflammabilité des tissus d'ameublement ou des matelas.
●EN-1021-1 et EN-1021-2 · Évaluation de l'inflammabilité des combinaisons de matériaux.
●EN-14533 – Comportement à la combustion des matériaux textiles.
Il est important de vérifier que les équipements/mobiliers que vous importez répondent aux normes de sécurité incendie de votre pays. Cela dépend vraiment du fabricant que vous choisirez. S’il s’agit d’un fabricant international de fauteuils dentaires réputé, il est presque garanti que ses produits répondront aux normes des réglementations internationales de sécurité, quel que soit l’endroit où vivent leurs clients.
Vérifiez les normes réglementaires de sécurité de votre pays et envoyez les détails au fabricant/fournisseur auprès duquel vous souhaitez acheter.
Le contrôle qualité est crucial pour les achats coûteux. Cela garantira que tout article, ou dans ce cas – un fauteuil dentaire, sera expédié et livré en toute sécurité et exempt de tout défaut de fabrication.
Heureusement, vous pouvez trouver des entreprises situées en Chine qui fournissent des services de contrôle qualité. N'oubliez pas que vous devez leur fournir des informations spécifiques sur les facteurs dont ils doivent être conscients. Tout d’abord, lors de l’importation de fauteuils dentaires de Chine, deux aspects importants doivent être vérifiés en termes de contrôle qualité :
(1)Test ignifuge
Un point de contrôle clé ici est la capacité du fauteuil dentaire ou de tout type de meuble à être ignifuge. Contrairement à d’autres tests qui ne peuvent être effectués qu’en laboratoire à l’aide d’un équipement spécial, ce test peut être effectué à l’aide d’un simple briquet et d’une montre.
(2) Inspection visuelle des articles
Les articles à importer doivent répondre à toutes les exigences standard de l’industrie. Les articles ne doivent pas être visiblement endommagés et les matériaux utilisés doivent être de haute qualité et conformes aux normes de l'industrie. Le fonctionnement interne du fauteuil dentaire doit également être correctement inspecté pour garantir que chaque pièce fonctionne correctement.
Ces inspections importantes peuvent être effectuées par une société de services de contrôle qualité professionnelle et constituent une partie importante de l’importation d’articles tels que des fauteuils dentaires en provenance de Chine. Cela garantit que le produit que vous recevez est en parfait état et est conforme à toutes les réglementations de sécurité en vigueur dans votre pays.
Le fauteuil dentaire est un meuble ; par conséquent, il passe par des points d’inspection similaires à ceux des canapés et des lits. La bonne nouvelle est qu’il n’est pas nécessaire d’envoyer l’intégralité du fauteuil dentaire pour test. Vous pouvez envoyer des échantillons de matériaux utilisés pour fabriquer des fauteuils dentaires pour des tests en laboratoire.
Des échantillons de matériaux tels que le tissu extérieur et le rembourrage du rembourrage suffiront. Les tests en laboratoire doivent être effectués par une entreprise reconnue par les autorités du pays de destination. La plupart des sociétés internationales d’essais en laboratoire de meubles sont situées en Chine et à Hong Kong. Ceci est important, alors obtenez une liste des entreprises agréées par la Chine via les canaux appropriés dans votre pays.
Bien entendu, vous pouvez également éviter d’envoyer des échantillons à un service de contrôle qualité tiers, car ces tests peuvent être effectués en usine par des inspecteurs qui connaissent et comprennent les normes spécifiques aux tests requis.
Pour vous assurer que l'inspecteur peut effectuer les tests appropriés, fournissez-lui les réglementations de sécurité spécifiques à votre pays. Veuillez noter que les normes varient en fonction du pays de destination, car les États-Unis et l'UE ont des réglementations différentes.
Vient ensuite le transport approprié du fauteuil dentaire. Comme on peut s’y attendre, les fauteuils dentaires peuvent être assez lourds. Un emballage approprié est donc nécessaire pour éviter tout dommage pendant le transport. Vous pouvez vous attendre à ce que les fabricants connaissent tous les détails, mais il est toujours possible qu’ils négligent des protocoles d’expédition importants.
Par exemple, pour un fauteuil dentaire, il est crucial d’avoir le bon support en raison de son poids et de la fragilité de certaines parties du fauteuil. Il existe quelques exigences clés en matière d'emballage que vous pouvez demander à votre fabricant pour éviter tout problème lors de la livraison :
« Les fabricants sont tenus d’utiliser des plateaux afin que les fauteuils dentaires puissent être chargés et déchargés facilement. Les palettes sont des plates-formes temporaires qui permettent aux chariots élévateurs de soulever plus facilement des objets plus lourds lors des livraisons.
« Les fabricants sont tenus d’emballer les fauteuils dentaires dans un emballage en plastique placé dans un carton extérieur. Cette méthode aidera à la formation de moisissure autour du tissu de la chaise. Les changements climatiques extrêmes que subissent les tissus peuvent augmenter le risque de moisissure, il est donc préférable de prendre les mesures nécessaires pour éviter ce problème.
Les fauteuils dentaires prennent beaucoup de place, il est donc fortement conseillé aux acheteurs d'opter pour des conteneurs lors de l'importation du volume de l'article. Contactez le fabricant et demandez-lui de citer le volume en fonction du conteneur HQ (FCL 20 à 40, probablement à peu près)
Vous devriez également leur demander d’indiquer le nombre exact d’unités que chaque conteneur peut contenir.
Cette option peut vous aider à économiser de l’argent et à garantir que votre fauteuil dentaire soit livré de la manière la plus sûre possible.
Les nouveaux acheteurs peuvent considérer qu’il s’agit du plus grand obstacle à l’importation de fauteuils dentaires de Chine. Comment calculez-vous les coûts? Quels facteurs doivent être pris en compte lors du calcul des coûts globaux ? Ne vous laissez pas submerger, car il n'y a que trois éléments importants à prendre en compte en ce qui concerne les frais d'expédition :
●Le coût global d'expédition de l'usine du fabricant au port de votre pays.
●Frais de douane pour le dédouanement de vos articles. Cette section varie en fonction du pays où le fauteuil dentaire est livré. Contactez le bureau de douane de votre pays pour effectuer des recherches approfondies.
●Frais d'expédition du port à votre adresse.
Voici les trois principaux coûts que vous rencontrerez lors de l’importation de marchandises en provenance de Chine. Une chose à considérer est que certains fabricants offrent des réductions si vous achetez plus d’un fauteuil dentaire.
La remise peut en fait atteindre 80 % si vous commandez au moins 10 ensembles de fauteuils dentaires en même temps. Bien entendu, c’est un élément que les prestataires et les détaillants doivent prendre en compte, et ce n’est pas vraiment une option pratique pour les cabinets privés.
Veuillez noter que vous pouvez faire appel à un transitaire pour couvrir les frais de dédouanement ainsi que les frais de livraison porte à porte. En fonction de l'agence maritime que vous pouvez trouver, vous pouvez obtenir de bonnes réductions ici, je vous recommande donc de toujours faire vos recherches. Si possible, demandez conseil à d’autres cliniques.
Premièrement, ne traitez qu’avec des entreprises réputées en matière d’expédition et d’importation internationales. Produits importés particulièrement chers comme les fauteuils dentaires. Vous devez bien comprendre les méthodes de paiement proposées par votre fournisseur. Nous examinerons ci-dessous chaque mode de paiement possible, ainsi que certains des avantages et des inconvénients de chacun.
lettre de crédit
Si vous recherchez une garantie, une lettre de crédit est l’une des meilleures méthodes. Ce mode de paiement est généralement utilisé lors de l'achat d'articles d'une valeur de 30 000 $ et plus. Gardez à l’esprit que les paiements par lettre de crédit nécessiteront plus de paperasse. Les banques facturent également des frais supplémentaires lors de la demande de lettre de crédit. Pourtant, toutes ces étapes supplémentaires vous apporteront une tranquillité d’esprit.
Virement bancaire international
Les méthodes de paiement les plus courantes et traditionnelles. Il s’agit d’une option idéale pour ceux qui peuvent se permettre de payer des frais faibles à modérés. En règle générale, seule la moitié du paiement sera envoyée pour démarrer la production du fauteuil dentaire, et la dernière moitié sera envoyée une fois qu'il sera terminé et prêt à être expédié.
Il existe certains risques tant pour les acheteurs que pour les fournisseurs. Pour les acheteurs, des événements imprévus lors de la production et de la livraison peuvent leur faire perdre de l’argent. Pour les fabricants, il existe toujours un risque que les acheteurs changent d’avis à mi-chemin du processus de production.
Paiements séquestres
Ce mode de paiement est l’un des moins sécurisés car il n’y a quasiment aucune paperasse à remplir. Personnellement, les paiements séquestres sont parfaits pour les petites transactions, principalement en raison des risques associés à l’utilisation de ce type de paiement en ligne.
Pay Pal
Une autre excellente option de paiement en ligne pour les petites transactions. PayPal agit comme votre carte de crédit en ligne mais ne révèle pas réellement votre numéro de carte de crédit au vendeur. Veuillez noter que PayPal facture des frais supplémentaires si vous déposez de l'argent sur un compte bancaire.
Ce mode de paiement est l’un des plus courants lors des transactions en ligne. C'est relativement sécurisé, mais pour les paiements plus importants, je vous recommande de rechercher des moyens plus sécurisés d'utiliser les documents pour plus de sécurité.
Western union
Western Union est un autre mode de paiement simple que vous pouvez choisir. Encore une fois, comme avec PayPal, je recommande d'utiliser ce mode de paiement uniquement pour les petits achats. Vous constaterez que de nombreux vendeurs internationaux préfèrent ce mode de paiement en raison de sa commodité.
Cependant, cette commodité se fait au détriment de la sécurité des acheteurs. La raison en est que le paiement est effectué directement à l’individu plutôt qu’à l’entreprise. Cela décuple le risque de se faire arnaquer. Pour les paiements coûteux et importants, je vous recommande d’éviter ce mode de paiement car il n’existe aucun moyen réel de protéger votre paiement en cas d’arnaque.
Embaucher des agents et des entreprises d’approvisionnement tiers
Cette méthode offre une plus grande sécurité que l’utilisation de paiements séquestres en ligne. Vous effectuerez votre paiement par l'intermédiaire d'un agent, qui présente lui-même des avantages tels que la politique de paiement à la livraison (COD). Cette option de paiement à la livraison contribuera davantage à protéger votre investissement, car l'agent inspecte d'abord le produit avant que le paiement ne soit effectué pour s'assurer qu'il répond aux normes.
carte de crédit internationale
Ne convient pas aux paiements importants. Les cartes de crédit internationales ne peuvent être utilisées que pour de petits paiements. Vous devez également éviter de divulguer les détails de votre carte de crédit à qui que ce soit.
espèces
Cela ne s'applique que si vous disposez d'un agent ou d'une entreprise d'approvisionnement réputé en Chine. Ce mode de paiement propose généralement les prix les plus bas et est idéal pour les petites commandes. Cela fonctionne également si vous avez pleinement confiance dans le fournisseur/fabricant et l’acheteur ou l’entreprise. Sinon, soyez prudent lorsque vous payez en espèces.
Pour être honnête, les marchandises importées de Chine mettent beaucoup de temps à arriver. La plupart des fabricants/fournisseurs chinois ont la réputation de retarder les livraisons internationales. Vous devez en tenir compte si vous envisagez d’importer des fauteuils dentaires de fabricants chinois. En avez-vous besoin dès que possible ou pouvez-vous attendre ?
Ajoutez le délai total d’expédition au temps de production et vous aurez un délai d’attente de 2 à 3 mois. Cela est particulièrement vrai si vous habitez aux États-Unis, car le délai de livraison peut prendre plus de 2 mois en moyenne. Des retards supplémentaires tels que des conditions météorologiques défavorables peuvent également prolonger les délais d'expédition.
Cependant, si vous avez un besoin urgent d’importer des articles et que vous êtes prêt à dépenser de l’argent supplémentaire, je vous recommande d’envisager l’expédition par fret aérien. Mais n’oubliez pas que cela n’est pratique que si vous n’avez que quelques (ou un) fauteuils dentaires à livrer. Le fret aérien devrait être très coûteux.
Importer des fauteuils dentaires de Chine, mais ce n'est pas le cas. Avec une recherche et une préparation appropriées, vous pouvez rendre ce type de transaction moins difficile. Comprendre les avantages et les inconvénients des méthodes de paiement et comprendre les réglementations de sécurité en vigueur dans votre pays est essentiel. Heureusement, ces deux éléments peuvent être facilement recherchés et vérifiés en ligne.
Au-delà de cela,je vous recommande fortement de faire affaire et de négocier uniquement avec des fabricants et des entreprises réputés et respectés.Cela contribuera à garantir que votre processus d’importation de fauteuils dentaires de Chine se déroule le mieux possible. Si vous avez des questions, veuilleznous contacter!
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